Zarządzenie Nr 69/2024
Wójta Gminy Pątnów
z dnia 30 kwietnia 2024 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu na wolne stanowisko ds. Kadrowo-Płacowych Oświaty w Urzędzie Gminy Pątnów
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 poz. 609) oraz art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) zarządzam, co następuje:
- 1. 1. Ogłasza się konkurs na stanowisko urzędnicze ds. Kadrowo-Płacowych Oświaty.
- Treść ogłoszenia o niniejszym konkursie określa załącznik nr 1 do Zarządzenia.
- Ogłoszenie podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Pątnów, na stronie internetowej Urzędu Gminy Pątnów oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Pątnów.
- 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 69/2024 Wójta Gminy Pątnów z dnia 30 kwietnia 2024 r.
WÓJT GMINY PĄTNÓW
OGŁASZA OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR NA WOLNE STANOWISKO
DS. KADROWO-PŁACOWYCH OŚWIATY
Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Pątnów, Pątnów 48, 98-335 Pątnów
Określenie stanowiska: Stanowisko ds. Kadrowo-Płacowych Oświaty – 1 etat (zatrudnienie od 30 lipca 2024 r.)
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
- Znajomość przepisów prawa z zakresu wykonywanych obowiązków, w szczególności znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Kartę Nauczyciela, ustawa o systemie oświaty, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie na stanowisku kadrowo – płacowym.
- Znajomość programu Płatnik, programów PROGMAN (Płace, Kadry, Zlecone, Przelewy), aplikacji SIO, aplikacji sprawozdawczej GUS, Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji PFRON, portal PPK, Platforma Usług Elektronicznych ZUS PUE.
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz umiejętność redakcji pism urzędowych.
- Umiejętność planowania i organizacji pracy na zajmowanym stanowisku.
- Umiejętność stosowania przepisów prawa.
- Wysoka kultura osobista.
- Odporność na stres.
- Komunikatywność w mowie i piśmie.
- Samodzielność, sumienność, obowiązkowość, rzetelność, terminowość, dokładność, punktualność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji.
ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:
1) dokonywanie, w oparciu o decyzje dyrektorów i organu prowadzącego, przeszeregowań nauczycieli oraz regulacji płac;
2) kompletowanie wniosków do naliczania kapitałów początkowych;
3) prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej pracowników jednostek oświatowych;
4) prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników jednostek oświatowych;
5) terminowe i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdawczości statystycznej z zakresu wynagrodzeń;
6) obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO);
7) weryfikacja i kontrola danych w sprawozdaniach SIO jednostek oświatowych;
8) sporządzanie wykazów do zmian i analiz zatrudnienia dotyczących planowania budżetów jednostek oświatowych;
9) współpraca z dyrektorami jednostek oświatowych w zakresie analizy wydatkowanych środków na ruchome składniki wynagrodzeń nauczycieli i nadzór nad realizacją wynagrodzeń;
10) rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników i członków rodziny w zakresie obowiązków ZUS;
11) wydawanie zaświadczeń potwierdzających spełnianie obowiązku i opłacanie składek ZUS dla pracowników publicznych jednostek oświatowych;
12) sporządzanie list wynagrodzeń z tytułu pracy nauczycieli i pracowników obsługi jednostek oświatowych;
13) przelewanie wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń pracowników w programie HB BS;
14) naliczanie i przelewanie podatku dochodowego, sporządzanie deklaracji PIT;
15) sporządzanie rocznych rozliczeń podatku dochodowego pracowników jednostek oświatowych;
16) sporządzanie wykazów i list ZFN dla pracowników jednostek oświatowych;
17) naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego, prowadzenie kart zasiłkowych pracowników jednostek oświatowych;
18) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników jednostek oświatowych;
19) wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowników i emerytów jednostek oświatowych;
20) elektroniczne sporządzanie przelewów po zatwierdzeniu dokumentów księgowych;
21) przygotowywanie wszelkich sprawozdań i dokumentów na potrzeby kontroli finansowej dotyczącej zatrudnienia i płac;
22) koordynowanie spraw kadrowych osób zatrudnionych w placówkach oświatowych;
23) prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem przedszkoli, szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Pątnów;
24) prowadzenie spraw związanych z organizacją dowozu dzieci do szkół;
25) przygotowywanie materiałów na sesję Rady i posiedzenia Komisji oraz przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta w zakresie oświaty;
26) przeprowadzanie procedury konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych;
27) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom oświaty nagrody Wójta;
28) przygotowywanie projektu oceny pracy dyrektorów szkół;
29) przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie całości spraw związanych z ustaleniem dodatków motywacyjnych i funkcyjnych dla dyrektorów szkół;
30) stypendia naukowe Wójta Gminy Pątnów.
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKU
1) rodzaj pracy: praca umysłowa;
2) miejsce pracy: Urząd Gminy Pątnów, Pątnów 48;
3) wymiar etatu: 1;
4) czas pracy: limitowany, stałe godziny pracy;
5) wynagrodzenie: stałe.
Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Miejsce pracy w budynku nie jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy), na zewnątrz budynku znajduje się podjazd przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze, związane z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku.
INFORMACJA DOTYCZĄCA WSKAŹNIKA ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W JEDNOSTCE W MIESIĄCU POPRZEDZAJĄCYM OGŁOSZENIE NABORU
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu marcu 2024 r. nie przekracza 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- List motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do konkursu.
- Życiorys (CV).
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje zawodowe (certyfikaty, uprawnienia, zaświadczenia o ukończeniu kursów i szkoleń, dyplomy itp.) poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem.
- Kserokopie świadectw pracy, poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem, w przypadku trwającego stosunku pracy oświadczenie kandydata o zatrudnieniu.
- Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia należy przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).
Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie z adnotacją „Dotyczy naboru na stanowisko ds. Kadrowo-Płacowych Oświaty w Urzędzie Gminy Pątnów 1 etat” należy składać:
– osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Pątnów (sekretariat – I piętro, pokój nr 104 );
– pocztą elektroniczną na adres [email protected] w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego;
– pocztą na adres: Urząd Gminy Pątnów, Pątnów 48, 98-335 Pątnów;
w terminie do dnia 15 maja 2024 r. do godziny 15:00 (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu). Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania rekrutacyjnego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona bez zbędnej zwłoki na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Pątnów ( www.patnow.biuletyn.net) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych stanowią załącznik do ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko.
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1; tzw. „RODO”) innych niż wymagane przepisami prawa przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. Kadrowo-Płacowych Oświaty.
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych dla celów niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Gminę Pątnów.
- Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą.
- Zgoda ma charakter dobrowolny.
- Zgoda może zostać w każdym momencie przeze mnie wycofana.
- Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
______________________
(podpis kandydata)
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Pątnów (Pątnów 48, 98-335 Pątnów, telefon kontaktowy: 43 886 52 20 e-mail: [email protected]).
- Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres Administratora danych.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru:
- na podstawie Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych – w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych oraz w zakresie danych o niepełnosprawności w zw. z art. 9 ust. 2 lit. b ww. rozporządzenia – w ramach wykonywania szczególnych praw przez Panią/Pana dotyczących pierwszeństwa zatrudnienia na stanowisku urzędniczym, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych,
- na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne. Dobrowolne podanie w składanej ofercie wszelkich danych niewymaganych przepisami prawa jest traktowane jak wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. W odniesieniu do takich informacji przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody oraz żądania ich sprostowania. Zgodę można cofnąć drogą, którą została wyrażona.
- archiwizacji na podstawie:
- przepisów prawa, w tym rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
- realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru:
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
- dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego naboru i zatrudniony, zostaną dołączone do jego akt osobowych;
- dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych będą przechowywane w Referacie Ogólnym przez okres 3 m-cy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną na drodze naboru, a następnie komisyjnie niszczone;
- niewybrani kandydaci mogą w terminie 3 m-cy od dnia zamieszczenia informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej odebrać osobiście swoje dokumenty rekrutacyjne za pokwitowaniem. Urząd nie odsyła dokumentów kandydatom;
- niszczenia dokumentów aplikacyjnych będzie dokonywała komisja ;
- potwierdzeniem zniszczenia dokumentów aplikacyjnych będzie protokół, który zostanie włączony do dokumentacji z przeprowadzonego naboru.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
- Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczące narusza przepisy ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zgodnie z art. 77.
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym, z wyjątkiem danych osobowych oznaczonych jako fakultatywne (nieobowiązkowe), których podanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w naborze.
- Podane przez Pana/Panią dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22.
………………………………………..
/data, podpis kandydata/
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
- Imię (imiona) i nazwisko……………………………………………………………………………………………………………..
- Data urodzenia…………………………………………………………………………………………………………….
- Dane kontaktowe………………………………………………………………………………………………………….
(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)
- Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na
określonym stanowisku)…………………………………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)
- Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju
lub na określonym stanowisku)
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełniania wiedzy lub umiejętności)
- Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy
określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)
………………………………………………………………………………………………………………………………..…
……………………………………………………………………………………………………………….…………………
(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
- Dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………..………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………..
(np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)
……………………………………………………
(miejscowość i data)
(podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
